یکی از مهمترین ابزار های پیشرفت در دنیای امروزه داشتن اطلاعات جامع و کامل هدفمند و مرتبط با شغل مان است. اگر بتوانیم اطلاعات حیاتی حیطه فعالیت خود را در اختیار داشته باشیم نسبت به رقبای خود دارای امتیازات ویژه ایی هستیم. برای مثال زمانی که نیاز است برای معرفی محصولات و خدمات خود به مشتریان اقدام کنیم داشتن یک مجموعه کامل از اطلاعات درباره شرکت های هدف میتواند به کار ما سرعت ببخشد و ما را از رقیبانمان پیش بیاندازد. یا زمانی که یک مجموعه اقدام به برقراری مزایده یا مناقصه میکند اگر با آن مجموعه از طرق مختلف در ارتباط باشیم میتوانیم در اسرع وقت اقدام نماییم و این میتواند به سود های کلان و روابط مستحکم اقتصادی منجر شود.

تمامی این مزیت ها زمانی اجرایی می شوند که اطلاعاتی که در دست داریم کامل دقیق و جامع و به روز باشند. به این روش ما میتوانیم با موقعیت فعلی مجموعه آشنایی داشته باشیم و درک درستی از نیازها و توانایی های شرکت های مختلف داشته باشیم. تحقق اهداف یک مجموعه فقط زمانی امکان پذیر است که از تمام پتانسیل های خود و تمام امکانات موجود نهایت بهره را ببرد. یکی از مهم ترین این امکانات داشتن برتری اطلاعاتی نسبت به رقبا است.