امروزه، پیامرسان واتساپ به یکی از محبوبترین ابزارهای ارتباطی بین کسبوکارها و مشتریان تبدیل شده است. ادغام این پیامرسان با نرمافزارهای حسابداری مانند نرم افزار حسابداری هلو، راهکاری کاربردی برای ارسال فاکتورها، یادآوری پرداختها و ارتباط بهتر با مشتریان ارائه میدهد. ارسال پیام واتساپ با نرم افزار حسابداری هلو امکان خودکارسازی فرآیندهای ارتباطی را فراهم میکند که موجب صرفهجویی در زمان و افزایش بهرهوری کسبوکارها میشود.
به شما کاربر محترم پیشنهاد می شود از صفحات واتساپ مارکتینگ و ربات واتساپ دیدن فرمایید
۱. چرا ارسال پیام واتساپ با نرم افزار حسابداری هلو اهمیت دارد؟
۱.۱. تسهیل در ارتباط با مشتریان
با ادغام نرم افزار حسابداری هلو با واتساپ، کسبوکارها میتوانند بدون نیاز به ارسال پیامهای دستی، اطلاعات مالی را بهصورت خودکار به مشتریان ارسال کنند.
۱.۲. کاهش خطاهای انسانی
سیستم خودکار ارسال پیام، احتمال خطاهای انسانی را در انتقال اطلاعات به حداقل میرساند و از ارسال اشتباه پیامها جلوگیری میکند.
۱.۳. افزایش سرعت و دقت در خدمات
ارسال پیامهای مالی، مانند صورتحسابها و یادآوریهای پرداخت، از طریق واتساپ، موجب افزایش رضایت مشتریان و بهبود خدمات میشود.
۲. امکانات و ویژگیهای ارسال پیام واتساپ با نرم افزار حسابداری هلو
۲.۱. ارسال خودکار فاکتور و رسید پرداخت
یکی از مهمترین ویژگیهای ارسال پیام واتساپ با نرم افزار حسابداری هلو، امکان ارسال خودکار فاکتورها و تأییدیههای پرداخت برای مشتریان است.
۲.۲. ارسال یادآوری پرداختها
با این قابلیت، کسبوکارها میتوانند پیامهای یادآوری برای پرداختهای معوق را به مشتریان ارسال کنند و میزان وصول مطالبات را افزایش دهند.
۲.۳. اطلاعرسانی درباره وضعیت سفارشها
با اتصال واتساپ به نرمافزار حسابداری هلو، مشتریان میتوانند وضعیت سفارش خود را در لحظه دریافت کنند.
۲.۴. ارسال پیامهای تبلیغاتی هدفمند
با بررسی تاریخچه خرید مشتریان، پیامهای تبلیغاتی سفارشی برای آنها ارسال میشود تا احتمال فروش افزایش یابد.
۳. نحوه تنظیم و استفاده از قابلیت ارسال پیام واتساپ در نرم افزار حسابداری هلو
۳.۱. نصب و فعالسازی افزونه واتساپ
ابتدا باید افزونه ارسال پیام واتساپ را در نرمافزار هلو نصب کنید.
۳.۲. تنظیم قالب پیامها
کاربران میتوانند قالب پیامهای ارسالی را شخصیسازی کرده و اطلاعات موردنیاز را به آن اضافه کنند.
۳.۳. ارسال و مشاهده گزارش پیامها
تمامی پیامهای ارسالشده در نرمافزار ثبت میشوند و امکان مشاهده گزارش ارسالها برای بررسی عملکرد کسبوکار وجود دارد.
۴. مزایای استفاده از واتساپ برای ارسال پیامهای حسابداری
۴.۱. افزایش سرعت پاسخگویی
ارتباط مستقیم و سریع با مشتریان موجب بهبود تعاملات و افزایش میزان پاسخگویی آنها میشود.
۴.۲. بهبود تجربه مشتریان
دریافت پیامهای شفاف و سریع از طریق واتساپ، موجب افزایش اعتماد مشتریان به کسبوکار خواهد شد.
۴.۳. کاهش هزینههای عملیاتی
حذف نیاز به تماسهای تلفنی و ارسال پیامکهای هزینهبر، به صرفهجویی در هزینههای شرکت کمک میکند.
ارسال پیام واتساپ با نرم افزار حسابداری هلو روشی نوین برای مدیریت ارتباطات مالی و بهبود تجربه مشتریان است. این سیستم امکان ارسال خودکار فاکتورها، یادآوری پرداختها و تبلیغات هدفمند را فراهم کرده و به افزایش بهرهوری کسبوکارها کمک میکند. با استفاده از این فناوری، میتوان تعاملات مالی را تسهیل کرده و روندهای کاری را هوشمندانهتر مدیریت کرد.